Regulatorna kontrola

Iz Wikipedije, besplatne enciklopedije
Idi na navigaciju Idi na pretraživanje

Normativna kontrola , također i datoteke ovlaštenja [1] u bibliotekarstvu [en] - organizacija bibliotečkih kataloga i bibliografskih informacija [2] [3] dodjeljivanjem određenog naziva svakoj temi. Ovi jedinstveni naslovi dosljedno se koriste u cijelom katalogu [4] i rade zajedno s drugim organizacijskim podacima, poput unakrsnih referenci [4] [5] . Svaki naslov ima kratak opis granica primjenjivosti i upotrebe, ova organizacija pomaže osoblju biblioteke da ažurira katalog i pojednostavljuje rad istraživačima [6] .

Katalozi pripisuju svakom entitetu (autoru, knjizi, seriji, izdavaču) jedinstveni tekstualni identifikator, koji se dosljedno koristi za jedinstveno opisivanje svih referenci na ovaj entitet, čak i ako je to varijanta unosa, pseudonim ili kriptonim [7] . Jedinstven naslov omogućuje vam da dobijete sve relevantne informacije, uključujući podatke o povezanim subjektima [7] . Regulatorna kontrola može se nalaziti u bazi podataka i sadržavati veze s drugim entitetima i drugim bazama podataka [8] . Stoga je regulatorna kontrola vrsta bibliografske kontrole i regulatorni rječnik [en] .

Iako teoretski bilo koja informacija može biti podložna regulatornom nadzoru (konvencionalni naslovi, lična imena, korporativni naslovi) [3] , u bibliotekama se katalozi obično koncentrišu oko imena autora i naslova knjiga. Klasifikacija Kongresne biblioteke ima sličnu funkciju, iako se obično posmatra zasebno. Vremenom se evidencija regulatornih kontrola mora mijenjati i ažurirati; iako mu cilj nije stvaranje idealnog neraskidivog sistema za skladištenje podataka, on pomaže pri organizaciji i traženju informacija [6] .

Prednosti regulatorne kontrole

  • Pretraživanje je pojednostavljeno . Literatura na tu temu može se brže pronaći [7] . Dobro osmišljen digitalni katalog (baza podataka) može obraditi zahtjev vraćanjem dobro utvrđenog izraza ili fraze, što poboljšava tačnost pretraživanja i štedi vrijeme [9] .
  • Pretraživanje postaje predvidljivije [10] . Logički operatori AND, OR, NOT i drugi mogu se koristiti u upitima [8] . Povećava se relevantnost pretraživanja [9] .
  • Povećava se sistematičnost unosa [11] [12] [13] .
  • Informacije imaju organizaciju i strukturu [7] .
  • Povećava se efikasnost katalogizacije . Prilikom distribucije novih akvizicija, rezultati regulatorne kontrole mogu se koristiti za izbjegavanje ponovnog ulaska u bazu podataka / katalog [7] [8] .
  • Povećanje bibliotečkih resursa [7] .
  • Pojednostavljena podrška za imenike . Katalozi ga koriste za pronalaženje i ispravljanje grešaka, a automatizirani softver može očistiti direktorij bez ljudske intervencije [14] . Regulatorna kontrola pomaže kreatorima i korisnicima metapodataka [9] .
  • Manje grešaka . Regulatorna kontrola omogućava otkrivanje i ispravljanje grešaka (pravopisnih grešaka i pogrešnog zapisa imena i naslova), uključujući automatski [6] .

Primjeri

Različita imena koja opisuju isti objekt

Biblioteka Naslov
Virtuelna datoteka međunarodnog autoriteta VIAF ID: 107032638
Engleska Wikipedia Diana, princeza od Velsa
WorldCat Diana Princeza od Walesa 1961-1997
Nemačka nacionalna biblioteka Diana <Wales, Prinzessin> [15]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Kongresna biblioteka Diana, princeza od Walesa, 1961-1997
Nacionalna biblioteka Španije Windsor, Diana, princeza od Velsa
Getty Union lista imena umjetnika Diana, princeza od Walesa, engleski plemić i pokrovitelj, 1961-1997
Nacionalna biblioteka Holandije Diana, princes van Wales, 1961-1997 [16]

Ponekad ista osoba ili objekt ima nekoliko varijanti imena ili naslova u katalogu [7] [10] , što može uzrokovati probleme zbog nedostatka informacija. Regulatorna kontrola vam omogućava da grupišete zajedno logički povezane materijale. Katalozi odabiru univerzalni indeks koji sadrži sve moguće opcije, pravopisne opcije i česte pogrešne opcije, različite datume itd. Na primjer, u članku Diana, Princeza od Walesa o njoj je napisana kao "Diana", a kao "control to bi se nedvosmisleno nazvalo" . Mrežni katalog bi mogao izgledati ovako [3] :

  1. Diana. (1)
  2. Diana, princeza od Velsa. (1)
  3. Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997. (13)
  4. Diana, princeza od Walesa 1961-1997 (1)
  5. Diana, princeza od Walesa, 1961.-1997. (2)
  6. DIANA, PRINCEZA VALSKA, 1961-1997. (1)
  7. Diana, princeza od Walesa, - Ikonografija. (2)

Sve ove opcije opisuju istu osobu. Pod regulatornom kontrolom, odabrana je jedna "pristupna tačka": Diana, Princeza od Walesa, 1961.-1997. [16] .

Budući da je svaka biblioteka izvorno samostalno razvila ulazne točke, postoje standardizirani katalozi poput VIAF -a radi jednostavnosti. Na primjer, ID princeze Diane u Njemačkoj nacionalnoj biblioteci je 118525123 , au Kongresnoj biblioteci to je Diana, princeza od Walesa, 1961-1997 . VIAF predlaže zajednički identifikator VIAF ID: 107032638 , koji objedinjuje sve ove opcije [16] .

Jedno ime koje opisuje različite objekte

Ponekad se objavljuju dva različita autora pod istim imenom, na primjer, ako su potpuni imenjaci ili koriste kolektivni pseudonim [7] . Da bi se riješile nejasnoće, pristupnoj tački se mogu dodati dodatne informacije: datumi rođenja i smrti, godine aktivnosti, karakterističan epitet.

Zapisi o regulatornoj kontroli

Uobičajen način uvođenja regulatorne kontrole u bibliotečki katalog je stvaranje posebne kontrolne liste stavki na koje se i na koje se katalog upućuje. Ova lista se često naziva "datoteka ovlaštenja" ( engl. Authority file). Sadrži sve opcije naslova, uključujući preferirane, i (ponekad) - podatke dobivene u procesu istraživanja ovih opcija [14] .

Jedina funkcija normativnih datoteka nije pružanje informacija, već njihovo organiziranje [14] . Omogućuju vam samo da shvatite da je dato ime ili ime jedinstveno. Tipičan sadržaj regulatornog dosjea u zemljama engleskog govornog područja prikazan je u nastavku [ gde? ] .

  • Zaglavlje sadrži željeni (ovlašteni) naziv. Važno je da je naslov jedinstven, u slučaju sukoba odabire se samo jedan.

Budući da su zaglavlja pristupne točke, važno je osigurati da su pojedinačna i da nisu u sukobu s postojećim. Na primjer, engleski pisac William Collins (1824-1889), čija djela uključuju "Mjesečev kamen " i " Žena u bijelom ", poznatiji je kao Wilkie Collins. Katalozi moraju odlučiti pod kojim imenom će ga čitatelji najčešće tražiti i hoće li stvoriti drugi unos s drugim imenom i vezom na odabrani.

- Moya K. Mason [17] [18]

Napomene (uredi)

  1. Merodavni dosijei Ruske nacionalne biblioteke
  2. Block, Rick J. Kontrola autoriteta: šta je to i zašto je važno. (Engleski) (ppt). studylib.net (1999). Datum liječenja: 30. mart 2006. godine.
  3. 1 2 3 Zašto bibliotečkom katalogu treba kontrola ovlaštenja i šta je to (nedostupna veza) . IMPLEMENTACIJA KONTROLE VLASTI . Sjedinjene Države: Vermont Department of Libraries (2003). Pristupljeno 19. jula 2013. Arhivirano 15. jula 2013.
  4. 1 2 Kontrola ovlaštenja u biblioteci NMSU neodređeno . Sjedinjene Države: Državni univerzitet New Mexico (2007). Pristupljeno 25. novembra 2012. Arhivirano 4. juna 2010.
  5. Kontrola ovlaštenja u okruženju kartice (nedostupna veza) . IMPLEMENTACIJA KONTROLE VLASTI . Sjedinjene Države: Vermont Department of Libraries (2003). Pristupljeno 19. jula 2013. Arhivirano 1. novembra 2013.
  6. 1 2 3 Kathleen L. Wells s biblioteka Univerziteta Southern Mississippi . Imate li vlasti? Zašto je kontrola autoriteta dobra za vašu biblioteku , biblioteke u Tennesseeju (25. novembar 2012). Arhivirano 13. januara 2013. Datum liječenja 10. januar 2014.
  7. 1 2 3 4 5 6 7 8 Politika kontrole organa za katalogizaciju , Nacionalna biblioteka Australije (25. novembar 2012). "Primarna svrha kontrole ovlaštenja je pomoći korisniku kataloga u pronalaženju predmeta od interesa."
  8. 1 2 3 Kontrola autoriteta u LTI , LTI (25. novembar 2012).
  9. 1 2 3 kratke smjernice o donošenju odluka o kontroli nadležnosti , NCSU biblioteke (25. novembar 2012). Arhivirano 13. januara 2013.
  10. 1 2 Kontrola autoriteta u Unicorn WorkFlows -u, avgust 2001 , Univerzitet Rutgers (25. novembar 2012). Zašto kontrola autoriteta?
  11. ^ Burger, 1985 .
  12. Clack, 2003 .
  13. Maxwell 2002 .
  14. 1 2 3 Calhoun, Karen . Pogled iz ptičije perspektive na kontrolu autoriteta u katalogizaciji (jun 1998). Datum liječenja 25.11.2012.
  15. GND ID: 118525123
  16. 1 2 3 Zapisi o virtuelnim međunarodnim autoritetima za princezu Dajanu, preuzeto 12. marta 2013
  17. ^ Mason, Moya K Svrha autoritetnog rada i datoteka (25. novembar 2012).
  18. Wynar, 1972 .

Književnost